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知识产权
知识产权贯标认证申报的好处及流程
服务介绍
知识产权贯标认证申报的好处及流程


一、什么是知识产权贯标

所谓贯标,准确的说是指:企业自愿贯彻执行《企业知识产权管理规范》国家标准。简称贯标。


二、通过知识产权贯标有什么好处

1、直接奖励

深圳市企业通过贯标认证的,可以得到广东省5 万+深圳市20 万无偿奖励。

符合各区条件的贯标认证企业,还可获得对应区奖励:

龙华新区通过贯标认证的企业,每年只有 10 家可以获得 30 万资助

宝安区通过贯标认证的企业,每年只有 10 家可以获得 20 万资助。

龙岗区通过贯标认证的企业,每年不超过 10 家可以获得 10 万资助。

福田区对上年度通过贯标认证的企业,可以获得 10 万资助。

大鹏新区通过贯标认证的企业(有数量限制),可以获得最高 5 万资助

2、无形管理价值

贯标的价值主要是体现在可以解决企业在知识产权管理方面普遍存在的企业规划、创新技术的产品化、资本化等一些问题:

1、知识产权管理缺乏规划,目标往往只是专利申请量与维权,忽视与公司未来发展的结合, 没有按照公司的支撑资源来考虑。

2、知识产权没有实现资本化处理,没有做到科学入账,研发投入成为了企业的成本负担。

3、研发管理与财务管理相互脱节,研发投入大多没有成为财务入账的证据链。

4、对研发人员的业绩考核不科学,直接影响了研发创新的积极性。

5、知识产权部门在公司的地位低下,属于消耗公司资源的部门,相关制度在公司难执行,往往成为摆设,难有机会参加管理层的对于公司知识产权方面的决策研究,与其他部门的沟通面色难看。

6、有管理流程,工作习惯因人而异,没有提升为制度化、体系化管理。

7、有管理点、管理线,没有形成管理网。

8、档案管理漏洞突出。管理分散、归档不及时、移交疏漏。

9、知识产权的获取与奖励多集中在创新研发部门,往往忽视了采购、生产与市场销售领域。

10、研发往往缺漏创新检索。

三、知识产权贯标流程

贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

四、知识产权贯标认证流程

认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。

1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。

2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。

3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。

五、知识产权贯标认证时间是多久

一般情况下知识产权贯标启动会之后,6个月左右时间完成贯标辅导工作,做足了准备后即可申请认证;认证时间要根据认证公司的安排而定,如两个月到半年不等。

上报时间为全年申报,企业最后一次内审结束后即可上报,请专家进行评审